Surat Perkenalan Berbahasa Inggris (Letter of Introduction atau Introductory Letter) adalah surat bisnis yang dibuat oleh seseorang atau sebuah perusahaan untuk memperkenalkan seseorang, seperti teman usaha, orang yang mewakili perusahaan tertentu, atau pejabat dan pimpinan baru dari suatu perusahaan.Surat perkenalan ini dapat juga dipakai untuk memperkenalkan perusahaan yang baru didirikan atau perusahaan lain yang bermitra dengan perusahaan yang sudah ada/berdiri sebelumnya .

Jangan mencampuradukkan pengertian surat ini dengan Surat Penawaran (Letter of Offer) dan Surat Promosi (Letter Of Promotion) yang terdapat pada korespondensi komersial.

Contoh Kasus

Perusahaan tempat Anda bekerja, misalnya, baru saja mengadakan pergantian /s erah terima jabatan pimpinan yang lama kepada pimpinan yang baru. Pimpinan yang lama yaitu Bapak Toni Darmawan sudah mengakhiri jabatannya / masa tugasnya sebagai “General Manager” dan penggantinya adalah Bapak Karunia Sencaka sebagai “General Manager” yang baru. Nama perusahaan yang sekarang ini adalah PT Mutiara Berlian yang berlokasi di Jl Sungai Barito 35, Jakarta 12310.Tugas Anda sebagai konseptor atau sekretaris adalah wajib menyampaikan berita ini kepada para klien dan perusahaan-perusahaan yang lain dalam rangka memperkenalkan pimpinan Anda yang baru kepada mereka. Misalnya ambil satu klien yang ingin Anda kabari yaitu Bapak Tommy Jordan,“Vice President” PJ Sumber Makmur yang beralamat di Jl Krakatau Raya 47, Jakarta 11210.Kirimkan surat perkenalan pejabat baru ini dalam bahasa Inggris dengan gaya “semi-block”. Berikut Contoh Surat Perkenalan Berbahasa Inggris .

 

PT Mutiara Berlian

35 J1 Sungai Barito  Jakarta 12310

==================================

December 8, 2010

Mr Tommy Jordan

Vice President

PT Sumber Makmur 4

7 J1 Krakatau Raya Jakarta 11210

 

Dear Mr Jordan,

Allow us to pass on this special news to you. Last week our company already held a formal hand-over ceremony.

Mr Toni Darmawan has effectively terminated his tour of duty as the General Manager on December 6, 2010. On this occasion, we would like to introduce you our new General Manager, Mr Karunia Sencaka. He is going to conduct his first service effectively on December 13, 2010. The hand-over went well as planned before without any hinderance.

We hope that this information will be very much useful for you and your company. May the cooperation between our company and yours get better than ever.

Yours sincerely.

LindaRos

Linda Rosita Secretary

.

Leave a Reply

Your email address will not be published. Required fields are marked *